پورتالهای سازمانی و چارت مهندسی آن
در حقیقت یک سیستم مدیریت محتوای سایتهای اینترنتی با امکانات بسیار پیشرفته و آسان برای استفاده تمامی کاربران، مدیران و عوامل اجرایی آنها با سطوح متنوع دسترسی، در سازمان می باشد. یک سازمان با دارا بودن سیستمی با این نظام و تشکیلات در حقیقت راه خود را برای معرفی و ساماندهی سازمان خود در شبکه جهانی اینترنت باز می نماید. پروسه تولید این سیستم برای تمامی سازمانها با در نظرگیری رشــد هر یک متفاوت می باشد، لیکن نمودار تولید به صورت
رو به رو پیش خواهد رفت.
سیستم پورتال جامعی در این سطح در برگیرنده نظام و ساختار کلی شرکتی و سازمانی خواهد بود. تمامی نظام شرکتی و قالب ارتباطات سازمانی به صورت کاملا عملیاتی در این سیستم گنجانده خواهند شد تا مرکزیتی کاملا امـــن و قابل اطمینان برای مدیران فراهم نماید.
هدف اصلی اینچنین سیستمهایی خارج کردن مدیریت سازمان از حالت
مدیریت متمرکز به مدیریت کـــارا و مسلط بوده و بدین جهت با طراحی معمولی یک ساختار وب و سایت اینترنتی بسیار متفاوت می باشد. این ساختار در جهت تحلیل واقعی سازمان و مکانیزه کردن سیستم اداری و نیروی انسانی مربوطه قدم برداشته و تفکر سازمانی را با استاندارهای جهانی در قالب وب نمایان و اجرا می نماید.
مدیـــر سازمانی با این تفکــر، بدون نیاز به حضور در سیستم کاری یا اداری خود، تنها با یک ارتباط ساده اینترنتی می تواند از پیشرفت کاری سازمان و یا شرکت خود آگاه گردد. برخورداری همین امکان با سطوح متفاوت برای دیگر مدیران یا عوامل اجرایی سازمان، اجرای عملیات دفتری را تا حد امکان مکانیزه تر و روانتر خواهد نمود.
با مکانیزه شدن یک سیستم، تمامی عوامل اجرایی در جای مشخص و تعیین شده از سوی مدیریت سیستم قرار گرفته و عوامل زائد از روال کاری سازمان حذف خواهند شد. پس بدون شک مدیریت سازمان به حالت واقعی و استاندارد خود تغییر شکل خواهد داد.